Bondrucker auswählen: Thermo, Nadel, Größe, Schnittstelle
Kurz gesagt
Als redaktionelle Empfehlung bietet sich für Kassenbelege ein Thermodrucker an, weil er ohne Farbband auskommt; ein Nadeldrucker kommt in Frage, wenn Durchschläge oder Papier ohne Wärmebeschichtung nötig sind. Entscheidend sind Papierbreite, Schnittstelle zur Kasse (USB, Netzwerk, Bluetooth), Befehlssatz und ob ein Autocutter und ein Anschluss für die Kassenlade vorhanden sind. Prüfen Sie jeden Punkt im Datenblatt und in der Freigabeliste Ihres Kassenanbieters.
Das Wichtigste
- Thermopapier hat eine Beschichtung, die bei Hitze die Farbe wechselt; der Drucker muss für Thermopapier gebaut sein.
- ESC/POS ist ein herstellereigener Befehlssatz von Epson, kein offener Standard; ob Ihre Software ihn nutzt, klärt die Freigabeliste.
- ESC/POS kennt Schnitt-Befehle (voller oder teilweiser Schnitt) und einen Impuls für die Kassenlade an einen von zwei Anschlusspins.
- USB führt für Drucker eine eigene Geräteklasse (Base Class 07h); Bluetooth Classic dient laut Bluetooth SIG auch dem mobilen Drucken.
- Geschwindigkeit, Papierbreite und Lebensdauer stehen im Datenblatt des Druckers; wir nennen keine Richtwerte.
Der Bondrucker vereint mehrere Anforderungen: Er druckt Belege, schneidet sie gegebenenfalls ab, kann die Kassenlade öffnen und muss die Sprache der Kassensoftware verstehen. Dieser Artikel gilt für Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz und nennt keine Produkte. Einordnung unter den anderen Geräten: Kassenhardware auswählen.
Diese Kriterien zählen
Die Tabelle nennt je Kriterium, warum es zählt, wie Sie es prüfen und welche Frage Sie dem Anbieter stellen.
| Kriterium | Warum es zählt | So prüfen Sie es | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| Druckverfahren | Thermo druckt über Wärme auf beschichtetes Papier, Nadel über Farbband und Nadeln | Papierart und Bedarf an Durchschlägen im Datenblatt | Ist das Gerät für Thermo- oder Normalpapier gebaut? |
| Papierbreite | Rolle und Drucker müssen dieselbe Breite haben | Breite im Datenblatt mit Rolle vergleichen | Welche Breiten sind einstellbar? |
| Druckgeschwindigkeit | Bestimmt Wartezeit bei langen Bons | Angabe in Millimetern je Sekunde im Datenblatt | Wie wird die Geschwindigkeit gemessen? |
| Schnittstelle | Bestimmt Kabelweg und Stabilität | Anschlüsse am Gerät zählen | Welche Anschlüsse sind eingebaut, welche optional? |
| Befehlssatz | Die Software muss das Gerät ansteuern können | Freigabeliste des Kassenanbieters lesen | Ist das Modell für meine Software freigegeben? |
| Autocutter | Schneidet den Bon automatisch ab | Schnittart im Datenblatt (voll oder teilweise) | Welche Schnittarten kann es? |
| Schubladenanschluss | Ermöglicht, die Lade über den Drucker zu öffnen | Anschluss am Gerät | Welcher Stecker ist vorgesehen? |
| Umgebung | Hitze, Fett oder Staub belasten das Gerät | Schutzart im Datenblatt | Welche Schutzart hat das Gerät? |
| Verbrauchsmaterial | Laufende Kosten und Verfügbarkeit | Rollenmaße und Papierart | Wo und in welchen Maßen bekomme ich Rollen? |
| Ersatz und Service | Ausfall stoppt den Beleg | Garantie, Austauschweg | Wie lange wird Ersatz geliefert? |
Thermo oder Nadel
Thermopapier besteht aus Rohpapier mit einer Beschichtung, die sich bei Hitze verfärbt und so die Zeichen sichtbar macht (Erwägungsgrund 2, Verordnung (EU) 2016/2235). Ein Thermodrucker braucht deshalb kein Farbband und keine Patrone, aber dieses Papier. Ein Nadeldrucker (Impact-Drucker) erzeugt den Abdruck mechanisch mit Nadeln über ein Farbband; er braucht keine Beschichtung des Papiers (Beispiel: der Epson TM-U220 druckt nach Herstellerhandbuch im 9-Nadel-Matrixverfahren mit Farbbandkassette). Ob ein Gerät Durchschläge schafft, ist modellabhängig; das genannte Handbuch nennt Original plus eine Kopie. Lautstärke und weitere Eigenschaften entnehmen Sie dem Datenblatt.
Als redaktionelle Auswahlempfehlung (ohne Aussage über die Marktverbreitung) bietet sich für Belege am Tresen Thermodruck an, weil er ohne Farbband auskommt. Nadeldruck bietet sich an, wenn Bons Wärme ausgesetzt sind (Küche) oder Durchschläge nötig sind. Zur Haltbarkeit von Thermobons und zur Aufbewahrung: Thermopapier: Lesbarkeit und Aufbewahrung.
Papierbreite und Rolle
Die Breite des Papiers steht im Datenblatt und muss zur Rolle passen. Ein Beispiel (Planungsannahme): Ein Betrieb mit 120 Bons am Tag, 35 Zentimeter je Bon und Rollen mit 30 Metern rechnet 120 mal 0,35 gleich 42 Meter am Tag, also 1,4 Rollen. Beim Kauf zählen neben Breite der Außendurchmesser und der Kern; Details: Kassenzubehör.
Schnittstellen im Vergleich
| Schnittstelle | Eigenschaft | Prüfpunkt |
|---|---|---|
| USB | Drucker haben eine eigene Geräteklasse (Base Class 07h, USB-IF); direkte Verbindung zum Kassengerät | Kabelweg, freie Anschlüsse am Kassengerät |
| Netzwerk (Ethernet) | Ethernet wird von der IEEE-802.3-Arbeitsgruppe standardisiert; der Drucker ist im Netz für mehrere Geräte erreichbar | Netzwerkdose oder Switch am Standort, feste Adresse |
| Bluetooth | Bluetooth Classic nennt die Bluetooth SIG ausdrücklich für Anwendungen wie mobiles Drucken | Kopplung, Reichweite im Betrieb, Akku bei mobilen Geräten |
Welche Anschlussart in der Praxis am stabilsten ist und wie Sie sie einrichten, beantwortet Bondrucker anschließen: USB, LAN oder Bluetooth. Für mobile Einsätze: Mobiler Bondrucker.
Befehlssatz, Schnitt und Schublade
ESC/POS ist ein Befehlssatz zur Druckeransteuerung, den Kassenprogramme nutzen können; er stammt von Epson und ist ein herstellereigenes System (Epson, ESC/POS Command Reference). Daraus folgt: Ob ein Modell mit Ihrer Software läuft, erfahren Sie aus der Freigabeliste, nicht aus dem Namen eines Befehlssatzes.
Zwei Funktionen berühren die Kasse unmittelbar. Der Schnitt-Befehl GS V kennt Voll- und Teilschnitt (Epson, GS V). Der Befehl ESC p gibt einen Impuls an die Schubladenanschlusspins 2 oder 5, nie an beide zugleich; die Dauer legen zwei Werte fest (Epson, ESC p). So öffnet die Kasse die Lade über den Drucker: Kassenlade auswählen.
Warnsignale in Angebot und Vertrag
- Kein Hinweis, für welche Software das Modell freigegeben ist.
- Papierbreite und Rollenmaße fehlen, oder nur eigene Rollen zu Aufpreis sind möglich.
- Angaben zu Geschwindigkeit ohne Messverfahren.
- Ersatzteile oder Druckkopf nicht lieferbar zugesagt.
- Anschlüsse als „optional“ aufgeführt, aber nicht im Preis.
Welcher Drucker für welchen Betrieb
Die Tabelle ist Orientierung, kein Urteil.
| Betrieb | Das wiegt am meisten | Tendenz |
|---|---|---|
| Laden mit wenigen Bons am Tag | Einfachheit, Rollenkosten | Thermo, USB |
| Laden mit vielen Bons und Warteschlange | Geschwindigkeit, Schnitt | Thermo, USB oder Netzwerk, Autocutter |
| Gastronomie mit Küche | Küchenbon in Hitze, Netzwerk, mehrere Drucker | Thermo am Tresen; Küche Nadel oder Thermo, Netzwerk |
| Dienstleistung mit Termin | Wenige Bons, Platz | Thermo, kompakt, USB oder Bluetooth |
| Markt, Veranstaltung | Akku, Gewicht, Bluetooth | Mobiler Drucker |
| Geschäft mit Kassenlade | Schubladenanschluss | Drucker mit Schubladenanschluss |
So wählen Sie in fünf Schritten
- Klären Sie, wie viele Bons pro Tag und wie lang sie sind, und ob Durchschläge nötig sind.
- Prüfen Sie in der Freigabeliste des Kassenanbieters, welche Modelle laufen.
- Legen Sie Papierbreite, Autocutter und Schubladenanschluss fest.
- Wählen Sie die Schnittstelle nach Standort (Kabelweg, Netzwerkdose, mobile Nutzung).
- Testen Sie vor der Entscheidung 20 Bons mit Schnitt und Schubladenöffnung (Kasse testen). Bei Störungen hilft Bondrucker druckt nicht.