UID (Schweiz): Aufbau, MWST-Nummer und Rechnung
Kurz gesagt
Die UID ist in der Schweiz die Unternehmens-Identifikationsnummer, die das Bundesamt für Statistik unentgeltlich vergibt: «CHE», eine achtstellige Zahl und eine Prüfziffer. Wer im MWST-Register eingetragen ist, gibt auf der Rechnung in der Regel die UID mit dem Zusatz MWST (französisch TVA, italienisch IVA) an, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST.
Das Wichtigste
- Schweiz: Die UID besteht aus dem Präfix CHE, einer zufällig zugeteilten achtstelligen Zahl und einer Prüfziffer (Art. 5 UIDV, SR 431.031).
- Schweiz: Das Bundesamt für Statistik weist jeder UID-Einheit unentgeltlich eine einzige UID zu; jede UID wird nur einmal vergeben (Art. 4 Abs. 1 und 2 UIDG, SR 431.03).
- Schweiz: Die MWST-Nummer ist die UID einer im MWST-Register eingetragenen Person; die ESTV nennt als Darstellung CHE-123.456.789 MWST (auch TVA oder IVA) und hält die englische Abkürzung VAT für nicht erlaubt.
- Schweiz: Eine Rechnung enthält nach Art. 26 Abs. 2 Bst. a MWSTG in der Regel den Hinweis auf die Eintragung im Register der steuerpflichtigen Personen und die Nummer, unter der die Person eingetragen ist.
Definition
Die UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) ist in der Schweiz die einheitliche Nummer, die eine Unternehmenseinheit im UID-Register des Bundesamts für Statistik (BFS) eindeutig kennzeichnet; sie ist nichtsprechend und unveränderlich (Art. 3 Abs. 1 Bst. a UIDG).
Aufbau und Vergabe
Die UID besteht aus «CHE», einer achtstelligen Zufallszahl und einer Prüfziffer (Art. 5 UIDV). Das BFS vergibt sie unentgeltlich und nur einmal (Art. 4 UIDG). UID-Einheiten sind unter anderem die im Handelsregister eingetragenen Rechtsträger sowie natürliche Personen, die ein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreiben und nicht im Handelsregister stehen (Art. 3 Abs. 1 Bst. c Ziff. 1 und 3 UIDG).
Ist eine UID-Einheit im Register der steuerpflichtigen Personen eingetragen, kommt die UID-Ergänzung dazu: MWST, französisch TVA, italienisch IVA, der UID nachgestellt (Art. 3 Abs. 1 Bst. b UIDG, Art. 8 Abs. 2 und 3 UIDV). Die UIDV stellt die Verwendung der Ergänzung unter dem Vorbehalt spezialgesetzlicher Vorschriften frei (Art. 8 Abs. 5 UIDV). Die ESTV nennt als Darstellung der MWST-Nummer CHE-123.456.789 MWST.
Was auf die Rechnung gehört
| Fall | Angabe auf der Rechnung | Grundlage |
|---|---|---|
| Aussteller ist im MWST-Register eingetragen | In der Regel der Hinweis auf die Eintragung und die Nummer, unter der er eingetragen ist: UID mit Zusatz, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST (Beispiel der ESTV) | Art. 26 Abs. 2 Bst. a MWSTG; ESTV |
| Aussteller ist nicht im MWST-Register eingetragen | Kein Hinweis auf die Steuer in der Rechnung | Art. 27 Abs. 1 MWSTG |
| Kassenzettel bis CHF 400 | Die Angaben zum Leistungsempfänger dürfen fehlen; Art. 26 Abs. 3 MWSTG nimmt nur sie aus | Art. 26 Abs. 3 MWSTG; Art. 57 MWSTV |
Nicht zu verwechseln mit
Die UID hat nach Angabe der ESTV nichts mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der EU zu tun, obwohl beide mit «UID» abgekürzt werden. Und sie ist nicht schon deshalb eine MWST-Nummer: Massgeblich ist die Eintragung im Register der steuerpflichtigen Personen.