Kasse im Buchhandel: Preisbindung und Bestellungen

Eine Buchhandlung verkauft Ware, deren Preis der Verlag setzt, und nimmt Bestellungen für Titel an, die nicht vorrätig sind. Beides prägt die Kasse. In Deutschland und Österreich bindet ein Gesetz den Verkaufspreis neuer Bücher, in der Schweiz nicht. Den allgemeinen Vergleich von Kassen für Läden finden Sie in Kasse für den Einzelhandel; hier geht es um das, was der Buchhandel zusätzlich braucht.

Worum es bei der Auswahl geht

Drei Fragen entscheiden: Wie kommt der gebundene Ladenpreis in die Kasse und bleibt dort aktuell? Verhindert die Kasse unzulässige Rabatte und lässt sie die erlaubten zu? Und lässt sich eine Kundenbestellung vom ersten Gespräch bis zur Abholung führen? Die Kriterien gelten für Deutschland, Österreich und die Schweiz; die Preisbindung unterscheidet sich je Land.

Die Preisbindung in drei Ländern

Die Tabelle zeigt, was jeweils gilt. Jede Zeile bezieht sich auf das genannte Land.

Frage	Deutschland	Österreich	Schweiz
Gesetz	Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG), in Kraft seit 1. Oktober 2002	Buchpreisbindungsgesetz 2023 (BPrBG 2023), in Kraft seit 1. Jänner 2023	Das Bundesgesetz über die Buchpreisbindung wurde am 11. März 2012 in der Volksabstimmung abgelehnt
Was ist gebunden?	Bücher, Musiknoten, kartographische Produkte und E-Books (§ 2 Abs. 1); fremdsprachige Bücher nur, wenn sie überwiegend für den Absatz in Deutschland bestimmt sind (Abs. 2)	deutschsprachige Bücher, E-Books und Musikalien (§ 2)	nicht anwendbar
Preis	Endpreis einschließlich Umsatzsteuer, vom Verleger oder Importeur festgesetzt (§ 5 Abs. 1); Letztverkäufer halten ihn ein (§ 3)	Mindestpreis einschließlich Umsatzsteuer, in einer Referenzdatenbank bekannt gemacht (§ 3 Z 5, § 5 Abs. 1); höchstens 5 Prozent darunter (§ 7 Abs. 1)	keine gesetzliche Bindung aus dem BuPG, der Betrieb setzt den Preis; Katalog- und Richtpreise sind als Vergleichspreis nur unter den Voraussetzungen des Konkurrenzvergleichs zulässig (Art. 16 Abs. 5 PBV)
Nachlass unter dem Preis	nur nach den Ausnahmen in § 7 BuchPrG	Unterschreitung des Mindestpreises nicht ankündbar (§ 7 Abs. 2)	Vergleichspreise nach Art. 16 PBV
Gebrauchte Bücher	nicht gebunden (§ 3 Satz 2)	im Gesetz nicht ausdrücklich geregelt	nicht anwendbar
Ausnahmen (Auswahl)	Mängelexemplare, Räumungsverkauf bis 30 Tage bei Schließung, Nachlässe 5 und 10 Prozent an bestimmte Bibliotheken, Nachlässe für Schulsammelbestellungen, Zugaben von geringem Wert (§ 7); Aufhebung durch Verleger oder Importeur im Regelfall nach 18 Monaten, bei wiederkehrenden oder datumsabhängigen Büchern früher (§ 8)	Bibliotheken bis 10 Prozent, Hörerscheinpreis bis 20 Prozent, Mängelexemplare (§ 8); Lagerabverkauf nach 24 Monaten seit Bekanntmachung des Mindestpreises und 6 Monaten seit Lieferung, wenn er so angekündigt wird, der Letztverkäufer nicht selbst preisfestsetzungspflichtig ist und die Voraussetzungen nachweist (§ 7 Abs. 3 und 4)	nicht anwendbar
Folge bei Verstoß	Unterlassung, bei Vorsatz oder Fahrlässigkeit Schadensersatz (§ 9 Abs. 1)	Handlung im Sinne von § 1 UWG 1984 (§ 9 BPrBG 2023)	nicht anwendbar

Ein Rechenbeispiel mit erfundenem Preis: Ein Verlag setzt für ein Buch 24,00 Euro fest. In Deutschland verkaufen Sie es für 24,00 Euro. In Österreich darf der Verkaufspreis nicht unter 24,00 mal 0,95 gleich 22,80 Euro liegen, und der Rabatt darf nicht beworben werden. Eine Kundenkarte mit 10 Prozent auf alle Waren würde das Buch auf 21,60 Euro senken und hätte in beiden Ländern die Preisbindung verletzt, wenn nicht eine Ausnahme greift.

Diese Kriterien zählen

Kriterium	Warum es zählt	So prüfen Sie es	Frage an den Anbieter
Ladenpreis im Titelstamm	Verleger setzen den Preis fest und veröffentlichen ihn; Preisänderungen müssen in der Kasse ankommen	Einen Titel mit geändertem Preis aus dem Datenbestand importieren	Wie gelangen Titel und Preisänderungen in die Kasse und wie oft?
Rabattsperre für gebundene Bücher	Pauschale Rabatte (Kundenkarte, Aktionen) dürfen nicht auf gebundene Ware wirken	Einen Kundenrabatt aktivieren und ein Buch sowie einen Kalender (Nichtbuch) buchen	Lässt sich ein Rabatt je Warengruppe oder Artikelmerkmal ausschließen?
Freigabe erlaubter Ausnahmen	Mängelexemplare, Bibliotheksnachlässe, Hörerschein (AT) und der Verkauf an Buchhändler und deren Angestellte sind gesetzlich zugelassen	Ein Mängelexemplar mit tieferem Preis verkaufen	Kann ein Artikel als „Mängelexemplar“ oder „Preisbindung aufgehoben“ gekennzeichnet werden, mit Datum?
Status gebraucht, Mängelexemplar	Gebrauchte Bücher sind in Deutschland frei, neue nicht	Einen Artikel als gebraucht anlegen und Preis frei setzen	Gibt es ein Merkmal je Artikel für Neuware und Gebrauchtware?
Sonderbestellung erfassen	Bestellte Titel sind nicht vorrätig; Kundin, Titel, Anzahlung und Lieferstatus müssen zusammenbleiben	Eine Bestellung anlegen, teilzahlen, Lieferung buchen, abholen	Lässt sich eine Kundenbestellung mit Anzahlung und Statusverfolgung führen?
Preis zwischen Bestellung und Abholung	Der Verlag kann den Preis ändern; die Kasse zeigt sonst einen anderen Preis als bei der Bestellung	Preis ändern, nachdem die Bestellung angelegt wurde, und die Abholung buchen	Welchen Preis zeigt die Kasse bei der Abholung? Die Rechtsfrage klären Sie mit dem Fachverband oder Ihrer Rechtsberatung.
Zugaben und Nebenleistungen	Zugaben von geringem Wert, Versand- und Beschaffungskosten sind in Deutschland keine Verletzung der Bindung (§ 7 Abs. 4 BuchPrG)	Eine Tüte als Nullpreisposition buchen	Kann die Kasse Zugaben ohne Preis führen?
Steuersatz je Warengruppe	Bücher und Geschenkartikel können verschiedene Sätze haben; in Deutschland begünstigt Anlage 2 UStG unter anderem Bücher (7 Prozent)	Ein Buch und einen Kalender buchen und die Steuerzeilen ansehen	Wie ist der Steuersatz je Warengruppe zugeordnet?
Gutscheine und Guthaben	Ein Gutschein hat einen Restwert, der beim Verkauf und bei jeder Einlösung stimmen muss	Gutschein verkaufen, teilweise einlösen	Siehe Gutschein einlösen

Woraus sich die Kosten zusammensetzen

Preise nennen wir nicht; fragen Sie nach diesen Posten:

• Einmalig: Einrichtung und Import des Titelstamms, Anpassung der Warengruppen und Rabattsperren, Scanner.
• Laufend: Lizenz, Pflege der Titeldaten und der Preisänderungen, gegebenenfalls Anbindung an einen Bestellweg.
• Je Bestellung: Aufwand für Kundenbestellungen, falls die Kasse sie nicht führt.

Warnsignale in Angebot und Vertrag

• Rabatte lassen sich nur für alle Artikel oder für keinen einschalten.
• Preisänderungen des Verlags kommen nur durch manuelles Abtippen in die Kasse.
• Es gibt keine Kennzeichnung für Mängelexemplare und gebrauchte Bücher.
• Kundenbestellungen sind nur als Freitext möglich.

Welche Kriterien für welchen Betrieb

Betrieb	Was am meisten zählt
Buchhandlung in Deutschland	Rabattsperre für gebundene Bücher, Titelstamm mit Preisen
Buchhandlung in Österreich	Mindestpreis mit 5 Prozent Spielraum, Ankündigungsverbot, Kennzeichnung Lagerabverkauf
Buchhandlung in der Schweiz	Freie Preisgestaltung, Regeln für Vergleichspreise nach Art. 16 PBV
Buchhandlung mit Papeterie	getrennte Warengruppen mit eigenem Steuersatz und Rabattregeln
Buchhandlung mit Schul- oder Bibliothekskundschaft	Nachlassstufen für Sammelbestellungen und Bibliotheken

So vergleichen Sie in fünf Schritten

1. Legen Sie drei Titel an: ein neues Buch, ein Mängelexemplar und einen Nichtbuch-Artikel.
2. Aktivieren Sie einen Kundenrabatt und prüfen Sie, welche Artikel er erfasst.
3. Importieren Sie eine Preisänderung des Verlags und prüfen Sie die Anzeige.
4. Führen Sie eine Kundenbestellung mit Anzahlung bis zur Abholung durch.
5. Prüfen Sie Gutschein, Steuersätze und Auswertung nach Warengruppen.