Tablet-Kasse: Vor- und Nachteile gegenüber dem Terminal
Kurz gesagt
Eine Tablet-Kasse kommt in Frage, wenn Sie das Gerät im Betrieb bewegen wollen und Akku, Temperatur und Updates planen können. Ein festes Terminal kommt in Frage, wenn Zubehör, Umgebung und Dauerbetrieb im Datenblatt des Geräts festgelegt sein sollen. Die rechtlichen Anforderungen an die Kasse hängen von Kassenfunktion und Land ab; der Artikel zur Kassen-App behandelt sie.
Das Wichtigste
- Beim iPad nennt Apple für den Akku 1000 vollständige Ladezyklen bis 80 Prozent der ursprünglichen Kapazität.
- Für das iPad (A16) nennt Apple 0 bis 35 Grad Celsius Betriebstemperatur; für ein Terminal gilt das Datenblatt.
- Guided Access beschränkt ein iPad vorübergehend auf eine App; Android-Geräte lassen sich über Lock Task Mode auf zugelassene Apps beschränken.
- Ein installiertes iPadOS-Update lässt sich laut Apple nicht zurücksetzen.
In diesem Artikel heißt Tablet-Kasse eine Kassen-App auf einem Tablet, etwa einem iPad oder einem Android-Tablet. Ein Terminal ist ein fest installiertes Kassengerät, das als Kasse gebaut ist, zum Beispiel ein Touch-Gerät mit eingebauter Kassenfunktion (All-in-One-Kasse oder einzelne Komponenten). Der Artikel vergleicht beide nach Kriterien und nach Betriebsart. Zur Software: Kassen-App: Wann Smartphone oder Tablet als Kasse reicht.
Diese Kriterien zählen
Die Tabelle nennt je Kriterium, was für das Tablet aus Herstellerangaben bekannt ist und was Sie beim Terminal im Datenblatt prüfen. Wo nur ein Modell als Beispiel dient, steht das in der Zelle.
| Kriterium | Tablet-Kasse | Terminal: Das prüfen Sie | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| Akku | Beispiel iPad: bis zu 80 Prozent Kapazität nach 1000 vollständigen Ladezyklen (Apple) | Ob ein Akku eingebaut ist und wie er ersetzt wird | Wer wechselt den Akku, und was kostet das? |
| Umgebung | Beispiel iPad (A16): 0 bis 35 Grad Celsius, 5 bis 95 Prozent Luftfeuchtigkeit ohne Kondensation (Apple) | Betriebstemperatur und Schutzart im Datenblatt | Ist das Gerät für meinen Standort freigegeben? |
| Bedienung beschränken | iPad: Guided Access für eine App; Android: Lock Task Mode für zugelassene Apps, eingerichtet über eine Geräterichtlinien-App | Ob das Gerät den Kassenmodus selbst vorgibt | Wie wird verhindert, dass Mitarbeitende die App verlassen? |
| Updates | iPad: ein installiertes Update lässt sich nicht zurücksetzen; letzte Version je Modell: iPad-Modelle und iPadOS-Updates | Wer Updates einspielt und wann | Informieren Sie vor einem Update, und gibt es eine Freigabe? |
| Zubehör | Beispiel iPad: Lightning beim iPad der 9. Generation, USB-C beim iPad (A16); bei anderen Tablets das Datenblatt prüfen; Drucker, Lade und Scanner nach Freigabeliste | Schnittstellen des Terminals und beiliegendes Zubehör | Welche Zubehörmodelle sind freigegeben, und wie sind sie angeschlossen? |
| Ortswechsel | Das Gerät lässt sich mitnehmen | Das Gerät steht fest | Brauche ich den Ortswechsel im Betrieb? |
| Ausfall | Zweites Gerät einrichtbar; Daten müssen exportierbar sein | Ersatzgerät oder Austausch | Wie schnell kommt Ersatz, und wie sind meine Daten gesichert? |
| Diebstahl und Wegtragen | Gerät und Halterung sichern: Diebstahlschutz | Befestigung und Sicherung laut Datenblatt | Welche Halterung ist vorgesehen? |
Risiken im Überblick
| Risiko | Wirkung | Was Sie dagegen prüfen |
|---|---|---|
| Akku altert | Das Gerät kann den Verkaufstag nicht mehr durchhalten | Ladezyklen planen, Akkuwechsel einplanen, Netzteil am Platz |
| Hitze oder Kälte | Das Gerät liegt außerhalb des Betriebsbereichs | Datenblatt des Modells gegen die Temperatur am Standort halten |
| Ungeplantes Update | Die App kann danach anders oder nicht laufen | Updates erst nach Freigabe des Anbieters installieren; Zweitgerät zum Test |
| Fehlbedienung | Die App wird verlassen oder geschlossen | App-Beschränkung einrichten und testen |
| Wegtragen oder Diebstahl | Gerät und Daten sind weg | Halterung, Passwort, Fernlöschung klären |
| Ausfall ohne Ersatz | Die Kasse steht | Zweitgerät und Wiederherstellung üben |
Die gesetzlichen Vorgaben zur Sicherheitseinrichtung behandeln diese Artikel nach Land und Kassenfunktion, dieser Artikel nennt keine: TSE-Pflicht in Deutschland und Registrierkassenpflicht in Österreich.
Woraus sich die Kosten zusammensetzen
Preise nennt der Artikel nicht. Bei der Tablet-Kasse zählen Gerät, Halterung, Zubehör, Lizenz der App, Akkuservice und Ersatzgerät. Beim Terminal zählen Gerät, Zubehör im Lieferumfang, Wartung und Ersatz. Rechnen Sie beide Wege über dieselbe Nutzungszeit.
Warnsignale in Angebot und Vertrag
- Das Angebot nennt das Tablet ohne Modell und Generation.
- Es fehlt die Angabe, welche Sicherheitseinrichtung für Ihr Land angebunden ist.
- Zubehör wird ohne Freigabe der Kassensoftware mitverkauft.
- Das Terminal nennt keine Betriebstemperatur und keine Schutzart.
- Wer den Akku wechselt, steht nicht im Vertrag.
Welche Betriebsart spricht wofür
Die Tabelle ist redaktionelle Orientierung, kein Urteil. „Tablet prüfen“ und „Terminal prüfen“ heißt: Das Gerät kommt in die engere Wahl; entschieden wird mit den Kriterien oben.
| Betriebsart | Das wiegt am meisten | Zuerst prüfen |
|---|---|---|
| Markt oder Stand mit wechselndem Ort | Mitnehmen, Akku, Wetter | Tablet prüfen: Akku und Temperatur nach Datenblatt |
| Kleines Ladengeschäft mit einer Kasse | Zubehör und Dauerbetrieb am Platz | Beide prüfen: Freigabeliste für Zubehör, Ersatz bei Ausfall |
| Café oder Restaurant mit Bedienung am Tisch | Ortswechsel im Betrieb | Tablet prüfen: Netz, Akku, Beleg am Tisch |
| Betrieb mit Waage, Scanner und Kassenlade | Anschlüsse und Treiber | Terminal prüfen, sofern die Tablet-App die Kombination nicht freigibt |
| Dienstleister am Empfang | Ablauf und Beleg | Beide prüfen: App-Beschränkung und Belegausgabe testen |
| Standort mit hoher Hitze oder Kälte | Betriebsbereich | Datenblatt beider Geräte; ohne Freigabe für die Temperatur nicht einsetzen |
| Mehrere Standorte | Einheitliche Geräte und Updates | Beide prüfen: Wartung und Ersatz je Standort |
So vergleichen Sie in fünf Schritten
- Legen Sie fest, ob Sie das Gerät im Betrieb bewegen müssen.
- Notieren Sie Zubehör, Temperatur am Standort und Zahl der Arbeitsplätze.
- Holen Sie für beide Wege ein Angebot mit Freigabeliste, Akku- und Updateangaben.
- Testen Sie in der Probezeit Kassieren, Beleg, Netzausfall und Neustart (Kasse testen).
- Rechnen Sie die Gesamtkosten über dieselbe Nutzungszeit und entscheiden Sie nach Freigabe, Akkuzustand und Update-Stand.