Stuhlmiete im Friseursalon: Wer führt die Kasse?

Stuhlmiete bedeutet, dass ein selbständiger Friseur im Salon einen Arbeitsplatz mietet und seine Kundschaft selbst bedient. Die Kassenvorschriften, die wir geöffnet haben, nennen die Stuhlmiete nicht. Sie knüpfen an eine Handlung an: wer aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfasst. Dieser Artikel ordnet vier Vertragsmodelle diesem Wortlaut zu. Welche Funktionen eine Salonkasse sonst haben sollte, steht in Kasse für den Friseursalon.

Was gilt?

Wer aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle oder andere Vorgänge mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst, muss ein System verwenden, das jeden Vorgang einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufzeichnet (§ 146a Abs. 1 Satz 1 AO). Das System und die Aufzeichnungen sind durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zu schützen (Satz 2). Wer solche Geschäftsvorfälle erfasst, muss dem Beteiligten außerdem einen Beleg ausstellen und zur Verfügung stellen (§ 146a Abs. 2 AO).

Elektronische Aufzeichnungssysteme sind elektronische oder computergestützte Kassensysteme oder Registrierkassen (§ 1 Abs. 1 Satz 1 KassenSichV). Die Vorschrift gilt seit 1. Januar 2020 (Art. 97 § 30 Abs. 1 EGAO). Eine offene Ladenkasse ist kein elektronisches Aufzeichnungssystem im Sinne des § 146a AO.

Wer ist betroffen, wer nicht?

Betroffen ist, wer im Salon ein elektronisches Kassensystem verwendet. Die Belegausgabepflicht hat nach dem Anwendungserlass zu § 146a AO (Nr. 2.5.1) derjenige zu befolgen, der Geschäftsvorfälle mit Hilfe eines solchen Systems erfasst. Die Meldung des Systems erfüllen die Steuerpflichtigen, die es verwenden; eine bevollmächtigte Person kann sie übernehmen (Nr. 1.16.1.1).

Nicht von § 146a AO erfasst ist, wer ohne elektronisches System kassiert, also mit offener Ladenkasse. Für die Aufzeichnungen gilt weiter § 146 Abs. 1 AO, zum Beispiel Satz 2: Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten. Die Pflichten der offenen Ladenkasse stehen in Offene Ladenkasse: Pflichten.

Ob ein Stuhlmieter überhaupt selbständig ist, ist eine andere Frage. Bei Zweifeln können die Beteiligten bei der Deutschen Rentenversicherung Bund eine Entscheidung beantragen (§ 7a Abs. 1 SGB IV).

Entscheidungstabelle nach Vertragsmodell

Die Tabelle wendet den Wortlaut auf vier Modelle an. Sie ist keine amtliche Auskunft: Eine ausdrückliche Regelung zur Stuhlmiete haben wir in den geöffneten Quellen (AO, KassenSichV, AEAO zu § 146a, DSFinV-K) nicht gefunden.

Modell	Wer tritt dem Kunden gegenüber als leistender Unternehmer auf?	Was folgt für Kasse, Beleg und Meldung
A: Stuhlmiete, der Mieter kassiert im eigenen Namen mit einem elektronischen Kassensystem	der Mieter	Der Mieter verwendet ein eigenes System mit TSE und stellt den Beleg aus; auf dem Beleg stehen sein Name und seine Anschrift (§ 6 Satz 1 Nr. 1 KassenSichV). Er meldet das System selbst (§ 146a Abs. 4 AO); bei Anschaffung ab 1. Juli 2025 innerhalb eines Monats.
B: Stuhlmiete, der Mieter kassiert im eigenen Namen ohne elektronisches System (offene Ladenkasse)	der Mieter	§ 146a AO greift nicht, weil kein elektronisches Aufzeichnungssystem im Einsatz ist. Es bleiben die Aufzeichnungen nach § 146 Abs. 1 AO.
C: Der Salon ist Vertragspartner des Kunden, der Friseur arbeitet angestellt oder gegen Provision	der Salon	Verwendet der Salon ein elektronisches Kassensystem, erfasst es alle Umsätze; der Salon meldet es, stellt die Belege aus und steht auf ihnen als leistender Unternehmer. Die Provision ist eine interne Abrechnung. Kassiert der Salon mit offener Ladenkasse, gilt für ihn Modell B.
D: Stuhlmiete, der Kunde zahlt an der Salonkasse für den Mieter	der Mieter	Offen. Nach dem Wortlaut erfasst der Salon den Vorgang und stellt den Beleg aus (§ 146a Abs. 2 AO), der den Mieter als leistenden Unternehmer nennt. Die DSFinV-K 2.4 sieht für Beträge für Rechnung Dritter getrennte Aufzeichnung vor. Ob damit die Pflichten des Mieters erfüllt sind, sagen die geöffneten Quellen nicht.

Ordnen Sie Ihr Modell danach ein, wer dem Kunden gegenüber als leistender Unternehmer auftritt. Diese Einordnung treffen Sie mit Ihrer Steuerberatung; ein Kassenanbieter beantwortet sie nicht.

Was die DSFinV-K für Beträge für Rechnung Dritter vorsieht

Die DSFinV-K 2.4 beschreibt in Abschnitt 3.2.5 (Seite 25), dass bei Beträgen für Rechnung Dritter, also durchlaufenden Posten, der Dritte für die korrekte Erfassung der Umsatzsteuer verantwortlich ist. Als Beispiel nennt sie den Shop-in-Shop, bei dem es unabhängige Unternehmer sein müssen. Die durchlaufenden Posten müssen von den eigenen Kasseneinnahmen getrennt aufgezeichnet werden. Dafür gibt es die Agentur-ID, und die Stammdaten des Auftraggebers umfassen Name, Anschrift, Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Seite 25 f. und 41 f.).

Ob die Stuhlmiete im Salon darunter fällt, sagt die DSFinV-K nicht. Sie zeigt nur, dass eine Kasse die Beträge Dritter getrennt führen kann. Für Modell D ist das ein Anhaltspunkt, keine Antwort.

Wie wird abgerechnet?

• Kundenzahlungen: Jeder Kassenvorgang gehört zu dem, der als leistender Unternehmer auf dem Beleg steht. Rechnen Sie je Mieter getrennt ab.
• Durchlaufende Posten: Kassiert der Salon für den Mieter, zeichnen Sie die Beträge getrennt von den eigenen Kasseneinnahmen auf (DSFinV-K 2.4, Abschnitt 3.2.5) und leiten Sie sie mit einer Abrechnung weiter.
• Miete: Die Miete zwischen Salon und Mieter ist keine Kassenbuchung gegenüber dem Kunden. Wie Miete und Umsatzsteuer darauf zu behandeln sind, klärt die Steuerberatung.

Seit wann gilt das, welche Fristen?

Die Pflichten zu TSE und Belegausgabe aus § 146a Abs. 1 und 2 AO gelten seit 1. Januar 2020. Die Mitteilung nach § 146a Abs. 4 AO war durch ein BMF-Schreiben vom 6. November 2019 ausgesetzt; das Mitteilungsverfahren steht seit 1. Januar 2025 zur Verfügung. Ab dem 1. Juli 2025 angeschaffte oder außer Betrieb genommene Systeme sind innerhalb eines Monats mitzuteilen (§ 146a Abs. 4 Satz 2 AO); vor dem 1. Juli 2025 angeschaffte Systeme waren bis zum 31. Juli 2025 mitzuteilen; vor dem 1. Juli 2025 endgültig außer Betrieb genommene und im Betrieb nicht mehr vorgehaltene Systeme sind nur mitzuteilen, wenn ihre Anschaffung bereits gemeldet war (BMF-Schreiben vom 28. Juni 2024, Abschnitt I). Gemietete oder geleaste Systeme stehen nach diesem Schreiben angeschafften gleich. Wie das Verfahren in Mein ELSTER läuft, beschreibt Kasse beim Finanzamt melden.

Was droht bei einem Verstoß?

Wer vorsätzlich oder leichtfertig ein elektronisches Aufzeichnungssystem entgegen § 146a Abs. 1 Satz 1 oder 2 AO nicht oder nicht richtig verwendet oder nicht oder nicht richtig durch eine TSE schützt und dadurch Steuerverkürzung ermöglicht, handelt ordnungswidrig. Die Geldbuße beträgt bis zu 25.000 Euro (§ 379 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 und 5, Abs. 6 AO). Adressat ist, wer nach § 146a Abs. 1 AO ein System verwenden müsste; bei Stuhlmiete hängt das vom Modell ab.

Checkliste für Salon und Mieter

1. Schreiben Sie im Vertrag fest, wer dem Kunden gegenüber als leistender Unternehmer auftritt.
2. Prüfen Sie je Modell: Wer verwendet ein elektronisches Kassensystem, und wer ist als Verwender gemeldet?
3. Lassen Sie auf dem Beleg Name und Anschrift des leistenden Unternehmers erscheinen.
4. Trennen Sie durchlaufende Posten von den eigenen Kasseneinnahmen.
5. Bei Modell D: Fragen Sie vor dem Start schriftlich beim zuständigen Finanzamt nach, oder richten Sie für den Mieter eine eigene Kasse ein (redaktionelle Empfehlung).