Kasse für den Friseursalon: Funktionen und Pflichten
Kurz gesagt
Ein Friseursalon braucht eine Kasse, die Dienstleistung und Warenverkauf in einem Bon bucht und jede Position der Person zuordnet, die sie erbracht hat. Provisionen, Trinkgeld und Termine sind Zusatzkriterien. Welche gesetzlichen Pflichten die Kasse in Ihrem Land erfüllen muss, steht in den verlinkten Rechtsartikeln.
Das Wichtigste
- Prüfen Sie zuerst, ob Haarschnitt und Pflegeprodukt in einem Bon stehen und jede Position einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter zugeordnet wird.
- Sind für Dienstleistung und Ware verschiedene Provisionssätze vereinbart, muss die Kasse sie getrennt rechnen; im Rechenbeispiel macht ein einheitlicher Satz 80 Euro Unterschied.
- Gesetzliche Anforderungen an die Kasse hängen vom Land ab; die Rechtsartikel zu Deutschland, Österreich und der Schweiz sind verlinkt.
- Arbeiten Selbständige im Salon auf eigene Rechnung (Stuhlmiete), ist die Frage, wer kassiert, vor dem Kassenkauf zu klären.
Im Salon fallen an einem Stuhl mehrere Dinge zusammen: eine Dienstleistung, die sich nach Haarlänge oder Dauer richtet, ein Pflegeprodukt aus dem Regal und gegebenenfalls ein zweiter Mitarbeiter für Waschen oder Färben. Vergleichen Sie Kassen deshalb zuerst danach, ob sie diese Mischung in einem Bon abbilden. Wie Sie Angebote allgemein lesen, steht in Kassenangebote vergleichen; für Betriebe, die Kosmetik anbieten, gibt es Kasse für Kosmetikstudio und Nagelstudio.
Worum es bei der Auswahl geht
Gewählt wird nach der Frage, wer was erbracht hat und wie das später abgerechnet wird. Ein Ein-Personen-Salon braucht den Bon, den Kassenbestand und die Auswertung. Ein Salon mit Angestellten, Provisionen oder Selbständigen im Haus braucht zusätzlich die Zuordnung je Mitarbeiter. Die Priorität in der Tabelle ist eine redaktionelle Planungsannahme: 1 ist das Muss im Alltag, 2 wichtig bei Wachstum, 3 Ausbau.
Diese Kriterien zählen
| Kriterium | Priorität | Warum es im Salon zählt | Prüfen Sie so | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|---|
| Leistung und Ware in einem Bon | 1 | Haarschnitt und Shampoo gehören zu einem Kunden und einer Zahlung | Beide Positionen buchen und mit einer Zahlung abschließen | Wie viele Schritte braucht ein Bon mit Leistung und Ware? |
| Preise nach Haarlänge, Dauer oder Zuschlag | 1 | Eine Leistung kennt mehrere Preise | Dieselbe Leistung in drei Längen anlegen und buchen | Wie lege ich Preisvarianten an, ohne neue Artikel zu bauen? |
| Zuordnung zu Mitarbeitenden je Position | 1 | Waschen und Färben können verschiedene Personen ausführen | Zwei Mitarbeitende auf einem Bon buchen und den Bericht öffnen | Wird die Person je Position oder je Bon gespeichert? |
| Provisionen und Umsatzbeteiligung | 2 | Falls für Leistung und Ware verschiedene Sätze vereinbart sind, muss die Kasse beide trennen | Beispielmonat buchen und die Auswertung mit der Rechnung unten vergleichen | Können Sätze je Warengruppe und Person hinterlegt werden? |
| Trinkgeld je Mitarbeiter | 2 | Kartentrinkgeld soll der Person zugeordnet werden können; für Deutschland und Österreich siehe Trinkgeld an der Kasse erfassen (Deutschland) und Österreich | Kartenzahlung mit Trinkgeld buchen und die Zuordnung prüfen | Wie wird Trinkgeld vom Umsatz getrennt ausgewiesen? |
| Termin im Bon | 2 | Der Termin liefert Kunde, Leistung und Dauer | Termin anlegen, Bon aus dem Termin öffnen | Welche Terminsysteme sind angebunden? Siehe Terminbuchung und Kasse verbinden |
| Kundendatei und Notizen | 2 | Farbrezept und Vorlieben helfen bei der Bedienung, sind aber Kundendaten | Prüfen, wer welche Felder sieht und wo sie gespeichert werden | Siehe Kundenkartei im Salon und Datenschutz |
| Gutscheine einlösen | 2 | Teilbeträge und Restguthaben kommen vor | Gutschein ausgeben, teilweise einlösen, Rest prüfen | Siehe Gutschein einlösen, Teilbetrag und Restguthaben |
| Produktverkauf mit Bestand | 2 | Pflegeprodukte werden gezählt | Produkt scannen, verkaufen, Bestand prüfen | Wie wird der Bestand je Standort geführt? |
| Stuhlmiete und Selbständige im Haus | 3 | Je nach Vertrag kassiert der Salon oder der Selbständige; für Deutschland siehe Stuhlmiete im Friseursalon | Fragen, ob die Kasse getrennte Abrechnungen je Betrieb führt | Kann die Kasse mehrere Betriebe getrennt auswerten? |
| Nachweis der gesetzlichen Anforderungen | 1 | Die Kasse muss die Vorgaben Ihres Landes erfüllen | Nachweise verlangen und mit den Rechtsartikeln vergleichen | Welche Nachweise gibt es für Ihr Land? Siehe unten |
Wie die Provisionsrechnung die Kasse prüft
Beispielrechnung mit angenommenen Zahlen. In einem Monat bucht eine Mitarbeiterin 3.200 Euro Dienstleistungsumsatz und 400 Euro Warenumsatz, jeweils netto. Vereinbart sind 30 Prozent auf Dienstleistungen und 10 Prozent auf Ware. Die Provision beträgt 3.200 × 0,30 = 960 Euro plus 400 × 0,10 = 40 Euro, zusammen 1.000 Euro.
Sind die Sätze wie angenommen verschieden, braucht die Kasse beide. Kann sie nur einen Satz, etwa 30 Prozent auf alles, rechnet sie 3.600 × 0,30 = 1.080 Euro. Der Unterschied von 80 Euro entsteht allein durch die Auswertung. Ob die Basis netto oder brutto ist, regelt Ihre Vereinbarung; die Kasse muss sie getrennt ausgeben können.
Rechtliche Pflichten: wohin Sie schauen
Dieser Artikel nennt keine Pflicht selbst. Welche Anforderungen Ihre Kasse erfüllen muss, hängt vom Land und davon ab, welche Art von Kasse Sie verwenden. Verlangen Sie vom Anbieter den Nachweis und lesen Sie die Rechtsartikel:
| Land | Rechtsartikel | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|
| Deutschland | TSE-Pflicht: Wer braucht eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung? | Welche Nachweise gibt es für die technische Sicherheitseinrichtung und die Meldung? |
| Österreich | Registrierkasse: Anforderungen der RKSV | Welche Nachweise gibt es für die Signatur- oder Siegelerstellungseinheit? |
| Schweiz | Kassenpflicht und Buchführung in der Schweiz | Wie unterstützt die Kasse die Buchführung und den Export? |
Woraus sich die Kosten zusammensetzen
- Einmalig: Kasse, Bondrucker, Kartenterminal, gegebenenfalls Scanner für Produkte.
- Laufend: Lizenz je Kasse und je Standort, Support, Anbindung an die Terminbuchung.
- Pro Zahlung: Entgelte der Kartenzahlung; siehe Gebühren der Kartenzahlung.
- Einrichtung: Leistungskatalog mit Preisvarianten und Mitarbeiterkonten anlegen; fragen Sie, wer das übernimmt.
Warnsignale in Angebot und Vertrag
- Leistungen nur als frei eingetippter Preis ohne Katalog.
- Mitarbeiter nur je Bon, nicht je Position.
- Provisionen nur durch Export in eine Tabelle.
- Termine und Kasse ohne Verbindung, sodass der Bon neu getippt wird.
- Kein Nachweis der gesetzlichen Anforderungen Ihres Landes.
Welche Kriterien für welchen Betrieb
| Betrieb | Was am meisten zählt |
|---|---|
| Ein-Personen-Salon | Leistung und Ware in einem Bon, Preisvarianten, Trinkgeld |
| Salon mit Angestellten und Provision | Zuordnung je Position, getrennte Provisionssätze |
| Salon mit Selbständigen im Haus | getrennte Abrechnung je Betrieb, Klärung, wer kassiert |
| Salon mit Termin-Kundschaft | Termin im Bon, Kundendatei mit Zugriffsrechten |
So vergleichen Sie in fünf Schritten
- Legen Sie Ihre zehn häufigsten Leistungen mit Preisvarianten und drei Produkte als Testdaten an.
- Buchen Sie einen Bon mit Leistung, Produkt und zwei Mitarbeitenden und öffnen Sie den Bericht.
- Rechnen Sie den Beispielmonat der Provision nach und vergleichen Sie das Ergebnis.
- Buchen Sie Kartenzahlung mit Trinkgeld und eine Gutscheineinlösung mit Restguthaben.
- Fordern Sie die Nachweise für Ihr Land an und lesen Sie die verlinkten Rechtsartikel.