Kasse für mobile Friseure und Kosmetikerinnen

Ohne Salon fehlt das, was eine feste Kasse mitbringt: Strom, Netz, ein Platz für Drucker und Terminal. Die Kasse muss deshalb in einer Tasche mitfahren und auch im Treppenhaus funktionieren. Die allgemeinen Kriterien für den Salon stehen in Kasse für den Friseursalon und Kasse für Kosmetikstudio und Nagelstudio; hier geht es um die Unterschiede, wenn der Salon entfällt.

Worum es bei der Auswahl geht

Gewählt wird zwischen fünf Wegen, die sich kombinieren lassen. Entscheidend sind vier Fragen: Wie bekommt der Kunde einen Beleg, wie bezahlt er, was geht ohne Netz, und wo liegen Kundendaten und Umsätze. Eine Wertung nach Preis oder Anbieter gibt dieser Artikel nicht; Anbieter stellt kassenvergleicher.de vor.

Die fünf Wege im Überblick

Die Tabelle zeigt, was jeder Weg verlangt und was Sie vor dem Kauf prüfen. Sie ist eine redaktionelle Auswahlhilfe, keine Rechtsauskunft.

Weg	Was Sie mitführen	Was Sie testen	Frage an den Anbieter
Kassen-App mit Kartenleser	Smartphone oder Tablet, Kartenleser, Ladekabel	Leistung und Ware in einen Beleg buchen, Karte und kontaktlos zahlen lassen	Läuft die App ohne Netz weiter, und was wird dann gespeichert? Siehe Kassen-App
App mit mobilem Bondrucker	zusätzlich Drucker mit Papier	Drucker koppeln, Beleg im Stehen drucken, Papierwechsel mit einer Hand	Wie lange hält der Drucker-Akku, und welches Papier braucht er? Siehe Mobiler Bondrucker
Zahlungslink oder QR-Code	Smartphone, Kunde zahlt mit dem eigenen Gerät	Link nach der Behandlung senden, Zahlungseingang prüfen, Abgleich mit dem Termin	Wie ordnet das System die Zahlung dem Beleg zu? Zur Verbuchung mobiler Zahlungen in der Schweiz siehe TWINT-Zahlungen verbuchen
Rechnung mit Überweisung	Rechnungsvorlage oder Rechnungsfunktion der Kasse	Rechnung vor Ort erstellen und versenden, offene Posten nachhalten	Wie meldet die Kasse offene Rechnungen, und wo steht der Zahlungseingang?
Barzahlung vor Ort	Wechselgeld, Kassenbehälter	Wechselgeld vor der Tour zählen, Betrag und Beleg nach dem Termin abgleichen	Wie bucht die Kasse einen Bargeldeingang unterwegs? Pflichten dazu stehen in den Rechtsartikeln unten

Ob ein Beleg digital ausgegeben werden darf und unter welchen Bedingungen, regelt das Recht Ihres Landes. Klären Sie das im Rechtsartikel Ihres Landes, bevor Sie den Weg wählen.

Vier Fragen, die jeder Weg beantworten muss

Beleg: Kommt der Beleg gedruckt, per E-Mail oder gar nicht beim Kunden an, und stimmt das mit den Vorgaben Ihres Landes überein?
Zahlung: Welche Zahlungsarten bietet der Weg, und wer trägt das Risiko, wenn die Zahlung nach dem Termin ausbleibt?
Ausfall: Was läuft bei leerem Akku, ohne Netz oder bei einem defekten Kartenleser noch?
Daten: Wer sieht Kundendaten und Umsätze, und was passiert bei Verlust des Geräts?

Beispielrechnung: Akku für einen Tourtag

Alle Zahlen sind erfunden; ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Messwerte. Angenommen, Sie fahren zu 6 Kunden. Gerät und Kartenleser sind 10 Stunden im Einsatz, der Kartenleser hat einen Akku für 8 Stunden.

Größe	Wert	Folge
Einsatzzeit pro Tag	10 Stunden	Annahme
Akkulaufzeit Kartenleser	8 Stunden	Annahme
Fehlende Zeit	2 Stunden	10 − 8

In diesem Beispiel braucht der Kartenleser unterwegs mindestens eine Zwischenladung, oder Sie planen eine Powerbank ein. Messen Sie die Laufzeit an einem echten Tag, nicht nach der Herstellerangabe.

Woraus sich die Kosten zusammensetzen

Einmalig: Smartphone oder Tablet, Kartenleser, gegebenenfalls Bondrucker, Hülle, Powerbank.
Laufend: Lizenz der Kassen-App, Mobilfunkvertrag, Support.
Pro Zahlung: Entgelte der Kartenzahlung oder des Zahlungslinks; Näheres in Kartenzahlungsgebühren.

Warnsignale in Angebot und Vertrag

Der Weg funktioniert nur mit Netz, und das Angebot sagt nicht, was ohne Netz passiert.
Der Beleg lässt sich nur am Salonstandort drucken oder senden.
Das Gerät lässt sich bei Verlust nicht aus der Ferne sperren.
Der Zahlungseingang erscheint nicht im selben Bericht wie der Beleg.
Kein Nachweis der gesetzlichen Anforderungen Ihres Landes.

Welche Kriterien für welchen Betrieb

Betrieb	Was am meisten zählt
Friseurin mit festen Stammkunden und Terminen	Termin im Beleg, Zahlungslink, Rechnung als Rückfall
Kosmetikerin mit Gerät im Auto	Strom, Platz für den Drucker, Belege im Stehen
Hochzeits- oder Eventservice mit mehreren Personen	Zuordnung je Mitarbeiter, ein Kartenleser je Person
Betrieb im Funkloch (zum Beispiel Keller oder ländlich)	Offlinefähigkeit, Barzahlung als Rückfall

Rechtliche Pflichten: wohin Sie schauen

Dieser Artikel nennt keine Pflicht selbst. Die Anforderungen an Ihre Kasse hängen vom Land und von der Art der Kasse ab. Lesen Sie den Artikel Ihres Landes und verlangen Sie den Nachweis vom Anbieter.

Land	Rechtsartikel
Deutschland	TSE-Pflicht und Offene Ladenkasse
Österreich	Registrierkasse: Anforderungen der RKSV
Schweiz	Kassenpflicht und Buchführung in der Schweiz

So vergleichen Sie in fünf Schritten

Entscheiden Sie, welche zwei Wege Sie testen: einen Hauptweg und einen Rückfall ohne Netz.
Planen Sie einen Testtermin mit echtem Gerät, echtem Kunden und bewusst abgeschaltetem Netz.
Messen Sie Akku und Zeit je Beleg und rechnen Sie nach dem Muster oben.
Fragen Sie schriftlich nach Fernsperre des Geräts und Umgang mit Kundendaten, siehe Kundenkartei im Salon und Datenschutz.
Fordern Sie die Nachweise für Ihr Land an und lesen Sie den Rechtsartikel.