Kassenkompendium.de

DE · AT · CHVergleichskriterien

Kasse für Kosmetikstudio und Nagelstudio

Aktualisiert:

Kurz gesagt

Ein Kosmetik- oder Nagelstudio braucht eine Kasse, die Behandlungen mit Dauer und Zuschlägen bucht, Pakete mit Restguthaben führt und Gutscheine teilweise einlöst. Behandlungsnotizen gehören nicht auf den Bon. Welche gesetzlichen Pflichten die Kasse in Ihrem Land erfüllen muss, steht in den verlinkten Rechtsartikeln.

Das Wichtigste

  • Die Kasse sollte Behandlung, Zuschlag und Produkt als getrennte Positionen buchen und die Dauer der Behandlung kennen.
  • Ein Paket sollte mit Restwert und verbleibenden Behandlungen geführt werden; im Rechenbeispiel kostet eine Behandlung 40,50 Euro statt 45,00 Euro.
  • Gutscheine sollten teilweise eingelöst werden können; die Steuerfragen dazu stehen in den Steuerartikeln, nicht hier.
  • Behandlungsnotizen und Hautangaben gehören in die Kundenakte, nicht auf den Bon und nicht in Felder, die alle Kassierenden sehen.

Ein Kosmetik- oder Nagelstudio verkauft Zeit und Material in kleinen Einheiten: eine Behandlung mit fester Dauer, Zuschläge für Zusatzleistungen, Produkte zum Mitnehmen und Pakete, die über mehrere Besuche laufen. Vergleichen Sie Kassen deshalb nach diesen Abläufen, bevor Sie auf Kundenkarten oder Aktionen schauen. Für Friseursalons mit Provisionen und Mitarbeiterzuordnung gibt es Kasse für den Friseursalon; diese Seite behandelt, was im Studio anders ist.

Worum es bei der Auswahl geht

Die Kasse soll abbilden, was die Kundschaft gekauft hat und was ihr noch zusteht. Ein Studio mit Einzelbehandlungen braucht den schnellen Bon. Ein Studio mit Paketen und Gutscheinen braucht zusätzlich Restguthaben, die zu jeder Einlösung passen. Die Priorität in der Tabelle ist eine redaktionelle Planungsannahme: 1 ist das Muss im Alltag, 2 wichtig bei Wachstum, 3 Ausbau.

Diese Kriterien zählen

Kriterium Priorität Warum es im Studio zählt Prüfen Sie so Frage an den Anbieter
Behandlungskatalog mit Dauer 1 Preis und Dauer gehören zur Behandlung Fünf Behandlungen mit Dauer anlegen und buchen Wo hinterlege ich die Dauer, und taucht sie im Bericht auf?
Zuschläge und Zusatzleistungen 1 Nail-Art, Intensivmaske oder Verlängerung werden zur Behandlung gebucht Behandlung mit zwei Zuschlägen buchen und den Bon lesen Können Zuschläge einer Behandlung zugeordnet werden?
Pakete und Zehnerkarten 1 Ein Paket läuft über mehrere Besuche Paket verkaufen, zwei Behandlungen einlösen, Restwert lesen Zeigt die Kasse Restwert in Euro und verbleibende Behandlungen?
Gutscheine ausgeben und einlösen 1 Teilbeträge und Restguthaben kommen vor Gutschein verkaufen, teilweise einlösen, Rest prüfen Siehe Gutschein einlösen, Teilbetrag und Restguthaben
Anzahlung bei Terminreservierung 2 Längere Behandlungen binden die Kabine Anzahlung buchen und beim Termin verrechnen Siehe Anzahlung und Vorbestellung an der Kasse buchen
Produktverkauf mit Bestand 2 Pflegeprodukte werden verkauft und gezählt Produkt scannen, verkaufen, Bestand prüfen Wie wird der Bestand je Standort geführt?
Termin im Bon 2 Der Termin liefert Person, Behandlung und Dauer Bon aus einem Termin öffnen Siehe Terminbuchung und Kasse verbinden
Behandlungsnotizen und Rechte 2 Notizen zu Haut oder Allergien sind Kundendaten, die nicht jede Kassierende sehen soll Zweiten Benutzer ohne Akten-Recht anlegen und die Sicht prüfen Siehe Kundenkartei im Salon und Datenschutz
Auswertung je Behandlung 3 Zeigt, welche Behandlung und welcher Zuschlag sich verkauft Wochenbericht öffnen Gibt es einen Bericht je Behandlung und Mitarbeiterin?
Nachweis der gesetzlichen Anforderungen 1 Die Kasse muss die Vorgaben Ihres Landes erfüllen Nachweise verlangen und mit den Rechtsartikeln vergleichen Siehe unten

Rechenbeispiel: Paket mit Restwert

Beispielrechnung mit angenommenen Preisen. Eine Behandlung kostet 45,00 Euro; zehn Behandlungen als Paket kosten 405,00 Euro. Das sind 405,00 geteilt durch 10, also 40,50 Euro je Behandlung. Hat eine Person vier Behandlungen genutzt, bleiben 6 × 40,50 = 243,00 Euro Restwert. Die Kasse sollte beides zeigen: 6 Behandlungen offen und 243,00 Euro Restwert.

Prüfen Sie im Test, was passiert, wenn eine einzelne Zusatzleistung gebucht oder das Paket nur zum Teil genutzt wird. Wie ein Paket steuerlich einzuordnen ist, klären Sie vorab; Ausgangspunkt ist Gutschein und Umsatzsteuer in Deutschland.

Rechtliche Pflichten: wohin Sie schauen

Dieser Artikel nennt keine Pflicht selbst. Welche Anforderungen die Kasse erfüllen muss, hängt vom Land ab. Verlangen Sie den Nachweis vom Anbieter und lesen Sie:

Land Rechtsartikel
Deutschland TSE-Pflicht: Wer braucht eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung?
Österreich Registrierkasse: Anforderungen der RKSV
Schweiz Kassenpflicht und Buchführung in der Schweiz

Woraus sich die Kosten zusammensetzen

  • Einmalig: Kasse, Bondrucker, Kartenterminal, gegebenenfalls Scanner für Produkte.
  • Laufend: Lizenz je Kasse, Support, Anbindung an die Terminbuchung.
  • Pro Zahlung: Entgelte der Kartenzahlung; siehe Gebühren der Kartenzahlung.
  • Einrichtung: Behandlungskatalog, Zuschläge und Pakete anlegen; fragen Sie, wer das übernimmt.

Warnsignale in Angebot und Vertrag

  • Behandlungen nur als frei eingetippter Preis.
  • Pakete nur als Gutschein ohne Restwert nach Behandlungen.
  • Notizfelder ohne Rechte, die jede Kassierende lesen kann.
  • Kein Bericht je Behandlung.
  • Kein Nachweis der gesetzlichen Anforderungen Ihres Landes.

Welche Kriterien für welchen Betrieb

Betrieb Was am meisten zählt
Studio mit Einzelbehandlungen Behandlungskatalog, Zuschläge, schneller Bon
Studio mit Paketen Restwert und verbleibende Behandlungen
Studio mit Gutscheinverkauf Teileinlösung und Restguthaben
Studio mit mehreren Kabinen Termin im Bon, Auswertung je Behandlung und Mitarbeiterin

So vergleichen Sie in fünf Schritten

  1. Legen Sie Ihre zehn häufigsten Behandlungen mit Dauer und drei Zuschläge als Testdaten an.
  2. Buchen Sie eine Behandlung mit zwei Zuschlägen und lesen Sie den Bon.
  3. Verkaufen Sie ein Paket und lösen Sie zwei Behandlungen ein; prüfen Sie den Restwert.
  4. Verkaufen Sie einen Gutschein und lösen Sie ihn teilweise ein.
  5. Fordern Sie die Nachweise für Ihr Land an und lesen Sie die verlinkten Rechtsartikel.

Häufige Fragen

Wie lege ich Zuschläge wie Nail-Art oder Intensivmaske an?

Als eigene Positionen mit eigenem Preis, die zur Behandlung hinzugebucht werden. So bleibt der Grundpreis in der Auswertung vergleichbar, und der Zuschlag zeigt, wie oft er verkauft wird. Prüfen Sie im Test, ob die Kasse Zuschläge pro Behandlung zusammenfasst.

Gehören Allergien und Hautangaben in die Kasse?

Sie gehören in die Kundenakte Ihres Studios, mit begrenztem Zugriff. Der Bon braucht sie nicht. Prüfen Sie, ob die Kasse Notizfelder mit Rechten schützt; Fragen zum Datenschutz behandelt der Artikel zur Kundenkartei im Salon.